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Different Types of Error in Excel in Hindi
Error in Excel in Hindi – दोस्तों जैसा की हम सभी जानते है की Excel ऑटोमैटिक कैल्क्यलैशन के लिए और Data को मैनेज, analyze करने के लिए सबसे ज्यादा पोपुलर है।
जिसे हम अलग अलग काम और Excel के फार्मूला को लगाके करते है। लेकिन Excel में काम करते समय या कभी कोई फॉर्मूले (Formula) लगाते समय हमें कई तरह की अलग अलग प्रकार के एरर (Error) आ जाते है। और कभी कभी हमारा दिमाग और समय दोनों ही खराब कर देते है।
ऐसे यदि इस एरर को तुरंत और फटाफट हटाना हो तो आपको यह पता होना चाहिए कि Excel मे Error क्यू आते है? और अलग अलग Error के आने के क्या कारण हो सकते है?
तो आज के इस आर्टिकल आप यह सीखेंगे कि Excel मे कितने प्रकार Error होते है? और हर Error के आने के पीछे का कारण क्या है?
List ofError in Excel in Hindi
नीचे आपको लस्ट मे कुछ Excel Error दिए है जो आपने अक्सर Excel मे काम करते समय देखा होगा। जिन्हे हम एक एक करके आगे डीटेल मे सीखेंगे:
1.
#DIV/0 Error
2.
#N/A Error
3.
#NAME? Error
4.
#NULL! Error
5.
#NUM! Error
Excel मे ज्यादातर आने वाले Error
DIV/0 Error in Excel: यह Error अक्सर Excel मे तब आता है जब हम Formula के साथ काम कर रहे होते हैं।
जिसमे एक Formula में दो वैल्यू (two values) को Divide (विभाजित) करता है और यदि Divider (भाजक- जिस संख्या से विभाजित किया जा रहा है) वह शून्य यानि 0 हो तो हमे Excel मे DIV/0 Error आता है।
और जैसा की आप सभी को मालूम है की हम किसी भी संख्या को 0 से भाग नहीं दे सकते है।
यहाँ, ऊपर दी गई इमेज में, हम देख सकते हैं कि 100 को 0 से विभाजित किया जा रहा है, इसलिए हमें #DIV/0 Error आ रहा है।
इस Error को सॉल्व करने के लिए आपको यह देखना होगा की आपके Divider की वैल्यू काही 0 तो नहीं है।
इस Error का मतलब होता है “No Value Available” या “Not available” है।
यह हमे यह बताता है कि Formula उस वैल्यू (value) को नहीं ढूंढ पा रहा है जिसे हम formula के जरिए ढूढ़ने की कोशिश कर रहे है।
Excel में VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH,
और LOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करते समय यह Error ज्यादा देखने को मिलता है।
यदि हमें तर्क के रूप में हमारे द्वारा प्रदान किए गए Source Data में Referenced value नहीं मिलता है, तो हमें यह Error मिलेगा।
ऊपर दिए गए इमेज मे हम देख सकते है कि Reference Value हमारे डाटा मे उपलब्ध ही नहीं है इसे हमे यह Error प्राप्त हो रहा है।
इस Error को सही करने के लिए आपको Reference Value की जांच करनी होती है जिससे यह पता चले कि जो वैल्यू हम ढूंढ रहे वह हमारे डाटा मे है या नहीं।
Excel मे यह Error तब देखने को मिलता है जब हम आमतौर पर Formula नाम गलत तरीके से लिखा गया हो या हमसे Formula की स्पेलिंग मिस्टैक हो जाए।
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ऊपर इमेज मे बताए गए फार्मूला मे Vlookup की स्पेलिंग गलत Vlokup लिखी गई है, इसीलिए यह Error प्राप्त हो रहा है।
इस Error को सॉल्व करने के लिए आपको Formula की स्पेलिंग सही लिखनी होती है।
यह Error आमतौर पर तब आती है जब Cell Reference सही ढंग से नहीं लिखा गया हैं।
हमें यह Error तब मिलती है जब हम किसी फार्मूला मे स्पेस कैरेक्टर (space character) का सही उपयोग नहीं करते हैं। स्पेस कैरेक्टर (space character) को इंटरसेक्ट ऑपरेटर (Intersect Operator) भी कहा जाता है, क्योंकि इसका उपयोग उस Range को निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है जो किसी भी सेल में एक दूसरे को काटती है।
नीचे की इमेज में, हमने स्पेस कैरेक्टर का उपयोग किया है, लेकिन रेंज B2:B11 और C2:C12 प्रतिच्छेद नहीं कर रहे हैं; इसलिए यह Error दिख रही है।
इस Error को सॉल्व करने के लिए आपको Formula मे उसके Argument के अनुसार सही ढंग से यूज करना होता है।
यह Error आमतौर पर तब प्रदर्शित होती है जब किसी फ़ंक्शन के किसी भी तर्क (Argument) के लिए कोई संख्या अमान्य (Invalid Number) पाई जाती है।
जैसे नीचे इमेज मे देखा जाए तो MS Excel में कई संख्याएँ होती हैं जिनका हम उपयोग कर सकते हैं। सबसे छोटी से छोटी संख्या या फ़ंक्शन के परिणामस्वरूप सबसे लंबी से बड़ी संख्या एक Error लौटा सकती है।
और दूसरी तरफ एक्सेल में वर्गमूल ज्ञात करने के लिए एक ऋणात्मक संख्या (negative number) का, जो संभव नहीं है क्योंकि किसी संख्या का वर्ग हमेशा धनात्मक (positive) होना चाहिए।
इस Error को सॉल्व करने के लिए आपको सही नंबर का इस्तेमाल करना होता है।
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